Klub for Roere, Kajakroere, SUP og Rospinning
Privatlivspolitik
Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Løgstør Roklub [3. maj 2024]
Løgstør Roklubs dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Løgstør Roklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Næstformand i bestyrelsen, Tommy Jespersen
Adresse: Dronningholmvej 31, 9600 Aars
CVR: 29898642
Mail: logstorroklub29@gmail.com
Website: www.løgstørroklub.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
Almindelige personoplysninger:
Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, svømmefærdigheder, ro-rettigheder såsom roret, styrmandsret, hvem du har roret, hvor og hvor langt du har roret mv. –
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
CPR-numre og Helbredsoplysninger
2) Oplysninger om ledere og trænere:
Almindelige personoplysninger:
Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen samt bankkontonummer og kørekort oplysninger.
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
CPR-nummer
Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
Via ro protokollen (rokort.dk) får vi informationer om ture, distancer, hvem man ror sammen med, rettigheder, osv.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
Levering af varer og ydelser du har bestilt
Administration af din relation til os
Ro statistikker og ro protokol
E-mail nyhedsbreve
2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
Opfyldelse af lovkrav
Udbetaling af refusioner og lignende
Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af ro protokol, regatta tilmeldinger, kurser m.v.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitetslog kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Udarbejdelse af ansøgninger til for eksempel Folkeoplysningen eller Forvaltningen i Vesthimmerlands Kommune
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, vurderer vi, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer.
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.
I ro protokollen (rokort.dk) videregiver vi oplysninger til medlemmerne om andres medlemmer navne, deltagelse på ture og arrangementer, osv.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi alle dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen. Herefter vil oplysninger som ikke har værdi for statistikker og lignende, blive anonymiseret.
Du er selv ansvarlig for at afmelde dig evt. nyhedsbreve, grupper eller sociale medier som du har måttet været blevet tilmeldt, mens du var medlem af Løgstør Roklub.
Ulønnede ledere og trænere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter dit virke er ophørt.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Dette dokument er udarbejdet på grundlag af en skabelon udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI i fællesskab februar 2018.
INDHOLD:
Løgstør Roklub
Kanalvejen 27-29
9670 Løgstør
Følg os:
Kontaktpersoner:
Formand: Axel Holger Pedersen, tlf.: 2221 3128, axel.pedersen(@)nypost.dk
Næstformand: Tommy Jespersen, tlf.: 3027 5156, logstorroklub29@gmail.com
Kassérer: Lars Laesen, tlf.: 2565 9477, riskjaergaard(@)hotmail.com
Roning:
Axel Holger Pedersen, tlf.: 2221 3128, axel.pedersen(@)nypost.dk
Birgitte Lindhard, tlf.: 3144 1322, birgittelindhard(@)gmail.com
Costalroning:
Birgitte Lindhard, tlf.: 3144 1322, birgittelindhard(@)gmail.com
Niels Voldbæk, tlf.: 3153 1322, nielsvoldbaek(@)gmail.com
Kajak:
Tommy Jespersen, tlf.: 3027 5156, minnatommy(@)gmail.com
Flemming Ørberg Blæsdahl, tlf.: 6050 6717, f.blasdahl(@)gmail.com
SUP:
Birgitte Lindhard, tlf.: 3144 1322, birgittelindhard(@)gmail.com
Niels Voldbæk, tlf.: 3153 1322, nielsvoldbaek(@)gmail.com
Anne Birk, tlf.: 5095 0136, annebirk2(@)gmail.com
Rospinning:
Birgitte Lindhard, tlf.: 3144 1322, birgittelindhard(@)gmail.com
Eva Søjbjerg, tlf.: 2276 2907, evasojberg(@)yahoo.dk
Solvejg Jensen, tlf.: 2984 9351, solvejg.jensen26(@)gmail.com
Tina Bjerre, tlf.: 6137 0447
Edel Michelsen, tlf.: 6179 6329, edel.michelsen(@)gmail.com
Jørgen Birk, tlf.: 2088 8564
kjbirk1(@)gmail.com
Copyright © 2024 Løgstør Roklub | Design og Idé Careteam Fotografi